Politique D'Annulation

Les changements et annulations de safari dépendent du calendrier, des fournisseurs et des services confirmés.

Cette page fournit des indications générales. Les règles d'annulation exactes pour votre voyage doivent être confirmées par écrit avant de payer un acompte.

Important Confirmer Avant De Payer

Les lodges, vols intérieurs, permis de parc, services de montagne et activités spéciales peuvent avoir leurs propres conditions non remboursables ou sensibles aux dates.

Avant Confirmation

Les demandes non confirmées peuvent généralement être modifiées sans frais d'annulation.

Avant qu'une réservation ne soit confirmée, Uwanda peut normalement ajuster les dates, les idées d'itinéraire, la catégorie de lodge, la taille du groupe et le niveau de confort, sous réserve de disponibilité et de tarification actualisée.

Après Paiement

Les réservations confirmées peuvent inclure des coûts non remboursables.

Une fois les paiements effectués pour sécuriser les services, des frais d'annulation peuvent s'appliquer. Cela peut inclure les acomptes de lodge, vols intérieurs, permis, frais liés aux parcs, activités spéciales, arrangements de guide, et frais bancaires ou de carte.

Changements De Dates

Changer les dates de voyage est souvent possible, mais pas toujours gratuit.

Uwanda essaiera d'aider à déplacer les services confirmés vers de nouvelles dates lorsque les fournisseurs le permettent. Toute différence de prix, frais de modification, supplément saisonnier ou pénalité de fournisseur est normalement à la charge du voyageur.

Assurance Voyage

Une assurance voyage complète est fortement recommandée.

Les voyageurs devraient envisager une assurance couvrant les besoins médicaux, l'annulation, l'interruption, les vols retardés, les bagages perdus, l'évacuation et les changements d'itinéraire imprévus.

Politique D'Annulation Complète

Les frais d'annulation exacts qui s'appliquent une fois un acompte payé.

Annulation Par Le Voyageur

Toutes les annulations doivent être faites par écrit. Les frais suivants s'appliquent selon le nombre de jours avant le départ où l'annulation est reçue :

  • Cancellation 60+ days before the safari start date: a 25% per person cancellation fee applies for bookings involving hotel or flight reservations.
  • Cancellation 59-30 days before the safari: 40% of the amount paid will be refunded.
  • Cancellation 29 days or less before the safari: no refund will be issued.
  • Refunds exclude transaction charges.

Nous recommandons vivement de souscrire une assurance voyage couvrant l'annulation, les urgences médicales et les interruptions.

Annulation Par Uwanda Tours & Safaris

Si Uwanda Tours & Safaris annule un voyage pour une raison autre qu'un défaut du client ou un cas de force majeure, vous recevrez un remboursement complet ou se verrez proposer un voyage alternatif de valeur égale. Nous ne sommes pas responsables des frais supplémentaires engagés par les voyageurs, tels que les vols internationaux ou les frais de visa.

Modifications Et Changements De Voyage

Uwanda Tours & Safaris se réserve le droit de modifier les itinéraires, le transport ou l'hébergement dans l'intérêt de la sécurité, du confort du client, ou pour des circonstances hors de notre contrôle. Vous serez informé rapidement de tout changement majeur et pourrez choisir d'accepter les arrangements révisés, de réserver un safari alternatif de valeur similaire, ou d'annuler votre réservation avec compensation applicable.

Les changements mineurs (par ex. ajustements d'horaire ou substitutions équivalentes) ne donnent pas droit à compensation. Aucune compensation n'est disponible pour les changements causés par des cas de force majeure tels que catastrophes naturelles, troubles politiques ou pandémies.

Besoin De Modifier Un Voyage ?

Contactez Uwanda le plus tôt possible pour que l'équipe puisse vérifier les options des fournisseurs.

Une communication précoce offre la meilleure chance de réduire les pénalités, de protéger la disponibilité ou de remodeler l'itinéraire autour de votre nouvelle période de voyage.

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